Gathering & Awarding
Family gathering, annual meeting, dan malam penghargaan — lengkap dengan alur acara, hiburan, dan produksi panggung.
Event Organizer Cirebon & Ciayumajakuning
Basis kami di Cirebon.
Basis kami di Cirebon.
Jangkauan kami seluruh Indonesia.
18 tahun menangani gathering, seminar, launching, dan MICE untuk korporat, BUMN, dan instansi pemerintah — dari konsep sampai bongkar panggung, satu tim, satu tanggung jawab.
18 tahun
Beroperasi sejak 2007
1.520+
Klien korporat, BUMN & pemerintah
5.000+
Acara terlaksana
ISO 9001
Sertifikasi manajemen mutu 2015
Kenapa EO lokal itu penting
Kami tidak datang dari luar kota untuk survei venue Anda.
Global Event Organizer berdiri sejak 2007 dan berbasis di Cirebon. Artinya: kami sudah tahu kapasitas ballroom mana yang benar-benar sesuai klaimnya, vendor sound mana yang datang tepat waktu, dan jalur mana yang harus dihindari saat loading barang di jam sibuk.
Untuk klien di Cirebon, Kuningan, Majalengka, dan Indramayu, itu berarti survei bisa dilakukan hari yang sama dan tim produksi tidak perlu menghitung biaya perjalanan dari Jakarta ke dalam anggaran Anda.
Untuk acara di luar wilayah, kapasitas kami tetap nasional — 1.520+ klien dan 5.000+ acara di berbagai kota, dengan standar kerja yang sama dan sertifikasi ISO 9001:2015.
Sejak 2007
Berbasis di Cirebon
Layanan
Delapan jenis acara yang paling sering kami tangani
Semuanya dikerjakan satu tim — perencana, tim kreatif, tim produksi, dan koordinator hari-H tidak dipecah ke pihak lain.
Seminar & Conference
Registrasi peserta, rundown ketat, tata panggung, dan dokumentasi untuk seminar nasional maupun rapat kerja dinas.
Launching & Activation
Peluncuran produk, grand opening cabang, dan brand activation di pusat perbelanjaan atau ruang publik.
Exhibition & Pameran
Pameran dagang, bazar UMKM, dan booth perusahaan — dari tata letak stan sampai kelistrikan dan penjagaan area.
Virtual & Hybrid Event
Live streaming multi-platform, studio virtual, dan koneksi cadangan agar acara tidak berhenti di tengah jalan.
Team Building
Program outbound dan indoor dengan tujuan yang jelas — bukan sekadar permainan, tapi hasil yang bisa dibawa kembali ke kantor.
MICE
Meeting, incentive, convention, exhibition — termasuk akomodasi, transportasi peserta, dan pengaturan jadwal antar sesi.
Roadshow & Komunitas
Rangkaian acara di beberapa kota dengan satu identitas visual dan satu tim yang berjalan bersama Anda.
Cara kerja
Tiga tahap, dan Anda tahu posisinya di tahap mana
Setiap tahap punya keluaran yang bisa Anda pegang — bukan janji lisan.
Brief & perencanaan
Kami dengar tujuan acara, jumlah peserta, dan anggaran. Keluarannya: konsep, rundown awal, opsi venue, dan rincian biaya per pos. Gratis, tanpa kewajiban lanjut.
Produksi & persiapan
Kunci venue, kontrak vendor, produksi panggung dan materi visual, gladi bersih. Anda dapat satu koordinator sebagai narahubung tunggal, bukan lima nomor berbeda.
Hari-H & laporan
Tim penuh di lokasi sejak loading sampai bongkar. Setelah acara: dokumentasi foto dan video, daftar hadir, dan laporan penggunaan anggaran.
Paket
Tiga titik awal, lalu disesuaikan
Harga akhir tergantung skala, venue, dan durasi. Paket di bawah adalah cakupan standar untuk memulai pembicaraan.
Event Offline
Untuk gathering, seminar, dan pameran dengan peserta hadir di lokasi.
Sesuai kebutuhan
Penawaran keluar dalam 2 hari kerja
- Konsultasi & konsep acara
- Survei dan negosiasi venue
- Panggung, dekorasi, sound & lighting
- Videotron / LED
- MC dan pengisi acara
- Registrasi peserta & dokumentasi
Event Hybrid
Untuk rapat kerja dan konferensi dengan peserta di lokasi sekaligus daring.
Sesuai kebutuhan
Penawaran keluar dalam 2 hari kerja
- Semua cakupan Event Offline
- Live streaming multi-platform
- Multi-kamera & switcher
- Koneksi internet cadangan
- Moderator sesi daring
- Rekaman siap tayang ulang
Event Online
Untuk webinar, pelatihan daring, RUPS, dan peluncuran tanpa peserta di lokasi.
Sesuai kebutuhan
Penawaran keluar dalam 2 hari kerja
- Konsultasi & rundown daring
- Studio dan latar virtual 3D
- Live streaming resolusi Full HD
- Operator teknis selama acara
- MC / host
- Rekaman & laporan kehadiran
Area layanan
Cepat di wilayah sendiri, siap ke luar kota
Untuk acara di Ciayumajakuning, tim kami bisa survei lokasi di hari yang sama dan tidak membebankan biaya mobilisasi antarkota ke anggaran Anda.
Di luar wilayah itu, kami tetap berjalan — dengan tim inti yang sama dan mitra produksi setempat yang sudah kami verifikasi.
Wilayah utama
Kota Cirebon
Kabupaten Cirebon
Kuningan
Majalengka
Indramayu
Kota lain yang sudah kami layani
Jakarta
Bandung
Semarang
Yogyakarta
Surabaya
Bali
Medan
Makassar
Klien
Dipercaya lintas sektor
Korporat, BUMN, instansi pemerintah, institusi pendidikan, dan komunitas.
Logo klien 1
Logo klien 2
Logo klien 3
Logo klien 4
Logo klien 5
Logo klien 6
Logo klien 7
Logo klien 8
Ganti kotak ini dengan logo klien yang sudah Anda dapat izin tampilkan.
Pertanyaan umum
Yang paling sering ditanyakan calon klien
Berapa biaya menyewa jasa EO di Cirebon?
Tidak ada tarif tunggal, karena biaya terbesar biasanya bukan jasa EO-nya melainkan venue, konsumsi, dan produksi panggung. Yang kami lakukan: Anda sebutkan anggaran total, lalu kami susun rincian per pos supaya terlihat mana yang bisa ditekan tanpa mengorbankan hal penting.
Konsultasi dan penyusunan rincian ini tidak dikenakan biaya.
Berapa lama sebelum acara sebaiknya kami menghubungi?
Idealnya 6–8 minggu untuk acara di atas 300 peserta, karena venue besar di Cirebon dan sekitarnya cepat penuh di musim rapat kerja dan akhir tahun. Untuk acara di bawah 150 peserta, 3 minggu masih cukup. Lebih mendesak dari itu tetap bisa dibicarakan — beri tahu tanggalnya dan kami jawab jujur bisa atau tidak.
Apakah bisa menangani pengadaan untuk instansi pemerintah?
Bisa. Kami berbadan hukum PT Sahabat Pesta Indonesia, bersertifikat ISO 9001:2015, dan sudah biasa menyiapkan dokumen penawaran, KAK, serta laporan pertanggungjawaban sesuai format yang diminta satuan kerja.
Apakah kami bisa memakai sebagian layanan saja?
Ya. Sebagian klien sudah punya venue dan konsumsi sendiri, dan hanya butuh produksi panggung serta koordinator hari-H. Sebagian lain hanya butuh dokumentasi dan live streaming. Kami buat penawaran sesuai bagian yang Anda perlukan saja.
Bagaimana kalau ada masalah teknis saat acara berjalan?
Setiap acara punya rencana cadangan tertulis: sumber listrik cadangan, mikrofon dan laptop pengganti, serta koneksi internet dari dua penyedia untuk acara daring. Tim teknis kami tetap di lokasi selama acara, tidak hanya saat pemasangan.
Apa saja yang kami terima setelah acara selesai?
Dokumentasi foto dan video hasil kurasi, rekaman penuh untuk acara daring atau hybrid, daftar hadir peserta, dan laporan penggunaan anggaran per pos. Semua diserahkan maksimal 14 hari kerja setelah acara.
Ceritakan acaranya, kami hitung dan jawab jujur.
Kalau tanggalnya tidak memungkinkan atau anggarannya tidak realistis, kami bilang di awal — bukan setelah kontrak ditandatangani.