Delapan belas tahun, dan masih di Cirebon
Global Event Organizer berdiri pada 2007 dan tumbuh dari acara-acara kecil di Cirebon menjadi penyedia layanan yang dipercaya lebih dari 1.520 klien di berbagai kota.
Mulai dari mengerjakan acara yang orang lain tolak
Pada 2007 kami mengerjakan acara yang anggarannya terlalu kecil untuk EO Jakarta dan terlalu rumit untuk panitia internal. Di situ kami belajar hal yang sampai sekarang menjadi cara kerja kami: keterbatasan anggaran bukan alasan untuk hasil yang buruk, tapi alasan untuk perencanaan yang lebih teliti.
Delapan belas tahun kemudian, skalanya berubah. Kami menangani acara ribuan peserta, rangkaian roadshow lintas kota, dan pengadaan untuk instansi pemerintah. Tapi caranya tetap sama: hitung dulu sampai detail, baru janjikan.
Kami bagian dari Groovy Group (PT Sahabat Pesta Indonesia) dan bersertifikat ISO 9001:2015 — artinya prosedur kerja kami terdokumentasi dan diaudit, bukan hanya bergantung pada ingatan orang.
Enam hal yang membedakan, disebutkan apa adanya
Kami tinggal di kota yang sama dengan acara Anda
Survei venue bisa hari ini, bukan minggu depan setelah tim datang dari Jakarta. Dan biaya perjalanan tim tidak masuk ke anggaran Anda.
Satu narahubung, bukan tujuh nomor
Anda dapat satu koordinator yang tahu seluruh detail acara. Kalau ada pertanyaan pukul sebelas malam sebelum hari-H, jelas harus menghubungi siapa.
Rincian biaya dibuka per pos
Anda bisa lihat mana yang biaya vendor dan mana yang jasa kami. Kalau anggaran harus dipotong, Anda punya dasar untuk memutuskan bagian mana.
Rencana cadangan dibuat tertulis
Untuk setiap acara: sumber listrik cadangan, peralatan pengganti, dan jalur internet kedua. Bukan diurus saat masalahnya sudah terjadi.
Terbiasa dengan pengadaan pemerintah
Dokumen penawaran, KAK, dan laporan pertanggungjawaban kami siapkan sesuai format satuan kerja Anda — dan diserahkan tepat waktu.
Kami menolak pekerjaan yang tidak bisa kami penuhi
Kalau tanggalnya terlalu mepet atau anggarannya tidak masuk, kami katakan di awal. Lebih baik kehilangan satu proyek daripada mengecewakan Anda di hari-H.
Tiga tahap dengan keluaran yang bisa dipegang
Brief & perencanaan
Keluaran: konsep acara, rundown awal, opsi venue, dan rincian biaya per pos. Tanpa biaya, tanpa kewajiban lanjut.
Produksi & persiapan
Keluaran: kontrak vendor, jadwal produksi, materi visual final, dan hasil gladi bersih.
Hari-H & laporan
Keluaran: dokumentasi terkurasi, rekaman penuh, daftar hadir, dan laporan anggaran — maksimal 14 hari kerja setelah acara.
Siapa yang benar-benar mengerjakan acara Anda
Kami tidak memakai model “tim penjualan yang meyakinkan, tim lapangan yang berbeda”. Orang yang menyusun konsep di awal ikut hadir di hari-H.
- Event planner — menyusun konsep, rundown, dan anggaran
- Koordinator acara — narahubung tunggal Anda dari awal sampai selesai
- Tim produksi — panggung, dekorasi, sound, cahaya, videotron
- Tim multimedia — visual, video pembuka, siaran langsung
- Tim dokumentasi — foto dan video selama acara
- Tim lapangan — usher, registrasi, dan pengaturan tamu
Mari mulai dari percakapan, bukan proposal.
Ceritakan acaranya lewat WhatsApp atau formulir. Kami jawab dalam jam kerja, biasanya di hari yang sama.