Delapan jenis acara, satu tim yang bertanggung jawab
Anda tidak perlu mencari vendor panggung, vendor sound, fotografer, dan MC secara terpisah. Semua kami koordinasikan, dan satu koordinator jadi narahubung tunggal Anda.
Family gathering, annual meeting, dan malam penghargaan
Acara internal yang paling sering gagal bukan karena kurang mewah, tapi karena rundown-nya membosankan dan tamu pulang sebelum acara puncak. Kami menyusun alur acara supaya momen penting jatuh saat perhatian tamu masih penuh.
- Konsep tema, identitas visual, dan dekorasi panggung
- Rundown terperinci per menit, termasuk transisi antar sesi
- MC, band, atau pengisi acara sesuai karakter audiens
- Trofi, sertifikat, dan tata cara penyerahan penghargaan
- Kursi, tenda, sound system, tata cahaya, dan videotron
- Dokumentasi foto dan video, termasuk video pembuka acara
Seminar, rapat kerja, dan konferensi yang jalannya rapi
Acara jenis ini dinilai dari hal-hal kecil: antrean registrasi, kejelasan suara pembicara, dan apakah sesi selesai tepat waktu. Itu yang kami jaga.
- Sistem registrasi peserta, cetak nama, dan pembagian materi
- Tata panggung, backdrop, dan penempatan layar agar terbaca dari kursi belakang
- Sound system dengan mikrofon cadangan dan operator siaga
- Pengaturan sesi tanya jawab dan moderasi waktu
- Koordinasi konsumsi, coffee break, dan ruang tunggu pembicara
- Notulen visual, dokumentasi, dan daftar hadir digital
Peluncuran produk, grand opening, dan brand activation
Tujuannya bukan hanya acara ramai, tapi materi yang bisa dipakai lagi setelah acara selesai — foto, video, dan liputan.
- Konsep momen peluncuran dan naskah pembawa acara
- Produksi panggung, properti, dan efek panggung
- Koordinasi media lokal dan siaran pers
- Aktivasi di pusat perbelanjaan atau ruang publik, termasuk perizinan
- Tim usher, sampling, dan pengumpulan data pengunjung
- Foto dan video siap unggah untuk media sosial
Pameran dagang, bazar UMKM, dan booth perusahaan
Pameran gagal biasanya karena alur pengunjung buntu dan daya listrik kurang. Dua hal itu kami hitung sebelum tata letak disetujui.
- Tata letak stan dan simulasi alur pengunjung
- Konstruksi booth, partisi, karpet, dan penanda arah
- Perhitungan daya listrik dan penyediaan genset cadangan
- Rekrutmen dan pengelolaan peserta atau tenant
- Panggung utama untuk pembukaan dan hiburan pendukung
- Keamanan, kebersihan, dan pencatatan pengunjung
Acara daring dan hybrid yang tidak putus di tengah jalan
Risiko terbesar acara daring adalah koneksi. Kami selalu memakai dua penyedia internet berbeda dan menyiapkan operator khusus yang hanya mengawasi kualitas siaran.
- Live streaming ke YouTube, Zoom, dan platform internal perusahaan
- Multi-kamera dengan switcher dan operator terpisah
- Latar virtual 3D atau studio dengan videotron
- Dua jalur internet dari penyedia berbeda
- Moderator khusus untuk peserta daring dan pengelolaan kolom obrolan
- Rekaman resolusi Full HD siap tayang ulang, plus laporan kehadiran
Program yang punya tujuan, bukan sekadar permainan
Sebelum menyusun aktivitas, kami tanya dulu: masalah apa yang ingin diperbaiki? Komunikasi antar divisi, kepercayaan tim baru, atau semangat setelah masa sibuk? Aktivitasnya mengikuti jawaban itu.
- Sesi diagnosis singkat dengan HR sebelum program disusun
- Aktivitas outbound atau indoor sesuai kondisi fisik peserta
- Fasilitator berpengalaman dan tim pengaman lapangan
- Lokasi di kawasan Kuningan, Majalengka, dan sekitarnya
- Perlengkapan, konsumsi, dan transportasi peserta
- Sesi refleksi penutup dan ringkasan hasil untuk HR
Meeting, incentive, convention, exhibition
Acara beberapa hari dengan peserta dari luar kota punya banyak titik rawan di luar ruang acara: penjemputan, kamar, dan jadwal makan. Itu bagian yang kami tangani juga.
- Pemilihan dan negosiasi hotel serta ruang pertemuan
- Pengaturan kamar, penjemputan bandara atau stasiun, dan transportasi harian
- Jadwal terpadu antar sesi, makan, dan waktu istirahat
- Perjalanan insentif dan kunjungan wisata pendukung
- Pendamping peserta selama rangkaian acara
- Rekapitulasi biaya per peserta untuk pelaporan
Satu identitas acara, beberapa kota
Untuk rangkaian acara di beberapa kota, hal yang paling sulit dijaga adalah konsistensi. Tim inti kami berjalan bersama Anda dari kota pertama sampai terakhir.
- Perencanaan rute, jadwal, dan pembagian tim per kota
- Satu set identitas visual dan panggung yang bisa dibongkar pasang
- Koordinasi mitra produksi setempat yang sudah diverifikasi
- Pengelolaan izin dan koordinasi dengan pihak berwenang
- Pendataan peserta terpusat di seluruh kota
- Laporan gabungan setelah rangkaian selesai
Dari pesan pertama sampai penawaran resmi
Kirim garis besarnya
Jenis acara, perkiraan tanggal, jumlah peserta, kota, dan kisaran anggaran. Lima hal ini sudah cukup untuk kami mulai bekerja.
Diskusi 30 menit
Daring atau bertemu langsung kalau Anda di Cirebon dan sekitarnya. Di sini kami luruskan hal yang belum jelas dan beri masukan awal.
Terima penawaran
Dalam 2 hari kerja: konsep, rundown awal, opsi venue, dan rincian biaya per pos. Tanpa biaya dan tanpa kewajiban lanjut.
Butuh layanan yang tidak ada di daftar ini?
Kalau acaranya masih berupa acara, kemungkinan besar kami pernah menanganinya. Ceritakan saja.